Database Concept

Basis data atau database dalam pengertian umum dapat diartikan sebagai,

• Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah
• Kumpulan data yang salng berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundancy) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan
• Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan tertentu

Tujuan penggunaan database antara lain adalah untuk :

1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed)
Yakni agar pengguna basis data dapat:
- menyimpan data
- melakukan perubahan/manipulasi terhadap data
- menampilkan kembali data
dengan lebih cepat dan mudah dibandingkan dengan cara biasa (baik manual maupun elektronis).

2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)
Agar kita mampu melakukan penekanan jumlah redundansi (pengulangan) data, baik dengan menerapkan sejumlah pengkodean atau dengan membuat relasi-relasi antara kelompok data yang saling berhubungan.

3. Keakuratan (Accuracy)
Agar data sesuai dengan aturan dan batasan tertentu dengan cara memanfaatkan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama dengan penerapan aturan/batasan (constraint) tipe data, domain data, keunikan data dsb.

4. Ketersediaan (Availability)
Agar data bisa diakses oleh setiap pengguna yang membutuhkan, dengan penerapan teknologi jaringan serta melakukan pemindahan/penghapusan data yang sudah tidak digunakan/kadaluwarsa untuk menghemat ruang penyimpanan.

5. Kelengkapan (Completeness)
Agar data yang dikelola senantiasa lengkap baik relatif terhadap kebutuhan pemakai maupun terhadap waktu, dengan melakukan penambahan baris-baris data ataupun melakukan perubahan struktur pada basis data; yakni dengan menambahkan field pada tabel atau menambah tabel baru.

6. Keamanan (Security)
Agar data yang bersifat rahasia atau proses yang vital tidak jatuh ke orang/pengguna yang tidak berhak, yakni dengan penggunaan account (username dan password) serta menerapkan pembedaan hak akses setiap pengguna terhadap data yang bisa dibaca atau proses yang bisa dilakukan.

7. Kebersamaan (Sharability)
Agar data yang dikelola oleh sistem mendukung lingkungan multiuser (banyak pemakai), dengan menjaga/menghindari munculnya problem baru seperti inkonsistensi data (karena terjadi perubahan data yang dilakukan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan) atau kondisi deadlock (karena ada banyak pemakai yang saling menunggu untuk menggunakan data).

Objek-objek yang sering ditemui dalam basis data ;

1. Entitas/Tabel
Merupakan objek yang mewakili hal yang dimaksud dan akan diatur secara konsep maupun fisik,
misal Entitas Pegawai, Entitas Pelanggan, Entitas Penjualan, Entitas Pembelian dll.

2. Relasi

Relasi menyatakan hubungan antar entitas, termasuk terhadap entitas itu sendiri (rekursif). Relasi dapat berupa relasi one to one , one to many , many to one, dan many to many *dibahas berikutnya ..

3. Attribute

Menyatakan atribut-atribut yang dimiliki oleh sebuah entitas sehingga dapat dibedakan dengan entitas lainnya, misalnya Untuk Entitas Pegawai ada atribut NIP, atribut Nama, atribut Alamat, atribut Nomor Telepon dsb.

4. Others
Berikutnya ada objek2 lainnya seperti, primary key, foreign key, view, stored procedure, trigger, indeks dsb. *dibahas berikutnya ..